Sąskaita faktūra autoservisui: detalės, darbai ir PVM

Daug autoservisų sąskaitoje vis dar įrašo tik vieną eilutę „Remontas“ ir galutinę sumą. Klientui to gal ir užtenka, tačiau PVM sąskaitoje faktūroje tokio aprašymo nepakanka. Detales ir darbus rašykite atskiromis eilutėmis su kiekiu, vieneto kaina be PVM ir suma, o jei esate PVM mokėtojas, abiem dalims taikote standartinį 21 % tarifą. Įmonei PVM mokėtojas visada išrašo PVM sąskaitą faktūrą, o gyventojui, kai atsiskaitymas įformintas kasos aparato kvitu, PVM sąskaita faktūra išrašoma tik jo prašymu.

Autoserviso sąskaitoje paprastai nurodomos dvi dalys: iš tiekėjo pirktos detalės ir meistro darbas. Klientas nori matyti, už ką moka, o sąskaita turi atitikti PVM įstatymo reikalavimus ir būti išrašyta tinkamam pirkėjui, gyventojui arba įmonei.

Pavyzdinė sąskaita: stabdžių remontas

Klientas atvažiuoja dėl girgždančių stabdžių. Meistras atlieka diagnostiką, pakeičia priekinius diskus ir kaladėles. Aiški sąskaita už tokį remontą atrodo taip:

Taip pat verta įrašyti automobilio valstybinį numerį ir ridą. Tai nėra privalomas rekvizitas, tačiau VMI leidžia PVM sąskaitoje faktūroje nurodyti ir kitą informaciją. Kilus ginčui dėl garantijos, vėliau lengvai rasite, kuriam automobiliui ir kada keistos detalės.

Privalomi duomenys, kai autoservisas yra PVM mokėtojas

Privalomi rekvizitai išvardyti PVM įstatymo 80 straipsnyje, VMI juos paaiškina 80 straipsnio komentare. Autoservisui svarbiausi yra šie:

• išrašymo data ir, jei skiriasi, remonto atlikimo data;
• serija ir numeris didėjančia seka, kad du dokumentai neturėtų to paties numerio;
• Jūsų ir pirkėjo pavadinimai ar vardai, adresai ir PVM mokėtojo kodai (pirkėjo kodas nurodomas, jei jis yra PVM mokėtojas);
• kiekvienos detalės ir paslaugos pavadinimas bei kiekis, vieneto kaina be PVM ir į kainą neįtrauktos nuolaidos;
• apmokestinamoji vertė, PVM tarifas ir PVM suma eurais.

Ne kiekvieną darbą patogu išreikšti valandomis ar vienetais. Pavyzdžiui, „ratų suvedimui“ mato vieneto nurodyti nebūtina, užtenka paslaugos kainos be PVM.

Klientas gyventojas ar įmonė: kuo skiriasi?

Šias taisykles VMI apibendrina fizinio asmens atmintinėje apie PVM.

Dažnai įmonės darbuotojas atvyksta įmonės automobiliu ir paprašo sąskaitos įmonės vardu. Tada rekvizitus imkite iš įmonės, o ne iš vairuotojo, ir įsitikinkite, kad nurodytas teisingas PVM kodas. Nuo jo priklauso, ar pirkėjas galės įtraukti PVM į atskaitą.

O jei autoservisas nėra PVM mokėtojas?

Tokiu atveju išrašykite sąskaitą faktūrą be PVM. Detales ir darbus vis tiek naudinga rašyti atskirai, tik PVM eilutės neturi būti. Tai svarbu, nes pagal VMI 79 straipsnio komentarą PVM sąskaitą faktūrą gali išrašyti tik PVM mokėtojas. Jei ne PVM mokėtojas vis dėlto išskiria PVM, tokią iš pirkėjo gautą sumą turi sumokėti į biudžetą ne vėliau kaip per 10 dienų nuo dokumento išrašymo.

Taip pat stebėkite PVM registracijos ribą. Prievolė registruotis PVM mokėtoju atsiranda, kai per praėjusius ar einamuosius kalendorinius metus Lietuvoje patiektų prekių ir suteiktų paslaugų vertė viršija 45 000 eurų. Autoservise, kur detalės brangios, ši riba pasiekiama greičiau, nei atrodo: į ją skaičiuojama visa sąskaitų suma, ne tik darbas.

Dažnos klaidos autoserviso sąskaitose

• Viena eilutė „Remontas, 313 €“. Trūksta detalių pavadinimų, kiekių ir vieneto kainų, kurių reikalauja 80 straipsnis, o klientas nemato, už ką moka.
• Kainos su PVM vieneto kainos stulpelyje. Vieneto kaina sąskaitoje nurodoma be PVM.
• Paslėpta nuolaida. Jei nuolaida neįtraukta į vieneto kainą, ją reikia parodyti atskirai.
• Klaida taisoma perrašant sąskaitą. Jei jau išsiųstoje sąskaitoje pasikeitė suma, pavyzdžiui, klientas grąžino detalę, pakeitimas įforminamas kreditiniu ar debetiniu dokumentu, o ne perrašant seną sąskaitą tuo pačiu numeriu.

Kaip F-Sąskaita padeda autoservisui

F-Sąskaitoje nuolatinį klientą rasite įvedę kelias pavadinimo raides, o naujos įmonės rekvizitai užsipildys pagal jos pavadinimą. Detales ir darbą rašote atskiromis eilutėmis su savo matavimo vienetais, PVM apskaičiuojamas automatiškai, numeracija eina iš eilės. Baigę remontą, sąskaitą klientui nusiųsite nuoroda, SMS žinute ar per Messenger. Matysite, ar ji apmokėta, ir prireikus vienu paspaudimu išsiųsite priminimą. Tiekėjų sąskaitas už detales nufotografuojate telefonu, o mėnesio pabaigoje viską eksportuojate buhalteriui. Daugiau apie tai sąskaitų programos autoservisams puslapyje. Bazinis planas nemokamas: 5 sąskaitos ir 5 išlaidų dokumentai per mėnesį.